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2008年10月18日 星期六

Information

I was admitted to the Department of Computer Science, Tamkang University in 1985, and started to study what information technology we mention nowadays. Then, through master and doctoral studies, I kept studying what IT is and how IT can be used for business. I was convinced that information mainly links to information technology. I am sure that most of people nowadays have this intention.
Until recently, I enlarge my view to treat information in a broader scope, especially when I paid more attention to the service encounter studies.
Yes, information for a person is the signal one receives from hearing, seeing, tasting, and touching. I even think foods we eat are also a type of information for our body since they will be digested and absorbed in the finest instances coded by DNA.
Thus, we are really live in an information world.

3 則留言:

匿名 提到...

誠如所長所言:Until recently, I enlarge my view to treat information in a broader scope, especially when I paid more attention to the service encounter studies. 走進福門循著文字,讀進所長求學的歲月足跡,也同時讀進導引思考:What IT is? How IT can be used for business? and service encounter。

個人曾經前往辦理戶政、監理、稅捐「三合一」變更地址,這種便民措施落實了IT。然而,過程中「人」專業之外的服務熱情極其重要,because who can make things more efficient and make a nice service encounter. 當時該工作人員的疏失,其中兩份資料漏寫更新之地址,因之要求本人親自至監理站與稅捐處辦理地址變更。我納悶著,資料不是由戶政那邊建檔在連線系統了嗎?即便監理站或稅捐處相關文件漏寫更新之地址,他們不是可以由電腦連線系統裡查詢嗎?通知人員不客氣地告知無法查詢,要求親自辦理。我著實納悶:「三合一」的意義為何?效率何在?

「小姐,其實妳可以不用買檸檬酸,如果家裡有檸檬,妳用檸檬清洗電熱水瓶更好。」一回,在7-11購買檸檬酸準備清洗電熱水瓶,一位女性服務人員親切地將檸檬酸退回架上並提醒我這個好方法。相較於「三合一」事件的服務態度,此刻無關IT,但這位服務人員其超乎顧客期待的態度,牢牢抓住了我這位顧客的心。For sure, this is a wonderful service encounter.

固然這是個資訊時代,然而,現代多數人容易以僥倖心態拾人牙慧,抑或錯把資訊誤以為是知識,殊不知,網路上得到的是大量的資訊,但沉澱過的知識多半仍需透過閱讀思考方能得到;而智慧終究亦必需由自己去淬練。詩人蔣勳曾說「享受孤獨」以及司徒達賢教授所言:讀書練腦,一次次讓自己讀難度深一些的書,藉以思考與練腦。這兩個思維著實值得深思。

匿名 提到...

乘著書輕靈飛翔‧閱讀沈澱的文字魅力
造訪Pixar CEO, Ed Catmull

文章出處:天下雜誌407期
管理頂尖創意人的祕密/皮克斯與迪士尼動公司總裁,Mr. 艾德‧凱特摩

他不改其低調的本色,不論記者問他個人成功的秘訣,他總是把成功歸給團隊,不肯自己做明星。皮克斯堅持品質與原創性。

愛德主義式的管理哲學:
一、官僚是創意最大的敵人
反對組織裡不夠誠實的文化。假如主管提出一個很爛的概念,員工會說不好嗎?他反對層層向上報告的紙上作業,常做的是開動腦會議。並鼓勵員工以匿名方式提供建議,保持創作者的原創性並維持開放公平的討論空間。

二、建立隨時激盪創意的環境
內部空間設計強調所有動線像真實情境,讓不同部門不期而遇,讓同儕互相學習。為創意人才提供創舒適的環境,因為這些人最討厭官僚,重視平等。

三、員工沒你聰明,你就糟了
每個人各有所長,要懂得用比你優秀的人。

四、管理,從利他做起
經理人的責任是幫助組織內的人才變得更好。能發展組織合作關係的人才是真正的領導人才,「你輸我贏」的文化容易把事搞砸。

Q & A

一、你如何定義一個好的創意?
框架外思考最終目的是把你帶回框架內。好的創意是必須要懂得欣賞侷限的妙處,因為這會促使你搞清優先順序並做出取捨。

二、你如何帶領團隊創新?
在團隊中,對彼此誠實很重要。建立一個讓大家敢於冒險的環境很重要,一個讓大家敢說真話、提出異議不會有負面後果的環境。

三、領導很重要,領導人該如何營造有創意的環境?
放手讓下面的人去做對的事。你要管的,是去修正錯誤而不是避免錯誤。

四、領導人很容過度介入,在皮克斯為什麼沒有這個問題?
有人太想要成功、太想要主導一切,真正的領導人要懂得幫助他人成功。

五、皮克斯的文他很平等、自由、互信,不同於其他組織強調競爭、打敗他人。皮克斯怎麼做到?
皮克斯電影或成或敗,完全看能否好好地合作,沒有跟誰競爭的內部文化。你輸我贏其實就是雙輸。

六、你選用人的標準有哪些?
要選擇能與人共事的人。人們總有差異,用了對的人才就會有很大的差別,對的人也會重視他們身邊的伙伴。

七、當你面試一個人,你怎麼看出他的個性?
我們會找能夠與人共事的人。共事的伙伴是影響環境的重要因素。因為這是一個社群,人們來這裡可以學到更好的工作方式;他們透過幫助這個社群茁壯,也提升了自己。

八、許多人都讚美皮克斯的同儕文化,你對其他組織有何建議?
我相當認可同儕審查的重要,那就是,同儕互相給予評論。鼓勵大家針對作品與材料給予評論。在作品完成前展示給大家看,這要跨過一道心理障礙,人人都與他人分享自己的作品。極力避免在組織內搞階級的區分。

九、你如何主持動腦會議?
讓小組的每個人提匿名建議,讓大家知道創作團隊不一定非得採納他們的意見不可。另外,團隊成員必須信賴其他成員是誠實的。建立信賴感要花一些時間,必須要經過好幾次計劃的淬鍊。相信彼此不是處於一種跟對方競爭的關係,要試著除去那些製造內部競爭而對彼此無益的東西。

reference link:The Incredibles Trailer
http://tw.youtube.com/watch?v=0CzZzk66-4Q

ps. 惟願透過本影帶欣賞的同時,留意影帶背景音樂。世界知名古典樂作品:Carl Orff 《Carmina Burana》德國作曲家:卡爾奧夫所作《布蘭詩歌》堪稱古典樂的重金屬。

匿名 提到...

天下影音:全球最強創意發電機/獨家專訪皮克斯總裁談創意的管理

http://video.cw.com.tw/pages/public/movie/player/tv_player.jspx?id=40288ae71d037c20011d04703daa0d18

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